经中共江苏省委教育工委同意，河海大学第十二次党代会定于2010年6月召开。河海大学党委于3月15日下发了《关于召开中国共产党河海大学第十二次代表大会的通知》，本次党代会的各项筹备工作全面开展。本次党代会的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻党的十七大、十七届四中全会精神，认真总结学校第十一次党代会以来的工作，依据国家中长期教育改革和发展规划纲要，研究确定今后一个时期学校建设发展的目标和任务，研究确定进一步深化改革和加强党的建设的任务及主要措施，选举产生中国共产党河海大学第十二届委员会和纪律检查委员会，动员全校党组织和广大党员认清自己所肩负的历史责任，坚持“特色强校、和谐兴校、质量立校、人才名校、环境美校、道德荣校”，切实加强党的建设，全面推进学校各项事业发展，为建设高水平特色研究型大学而努力奋斗。主要议程有：听取和审查中国共产党河海大学第十一届委员会工作报告；听取和审查中国共产党河海大学纪律检查委员会工作报告；选举产生中国共产党河海大学第十二届委员会；选举产生中国共产党河海大学纪律检查委员会。
根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定和上级要求，本次党代会的代表名额定为280名左右，其中各级党政管理人员代表占42%左右，教职工代表占42%左右，离退休老同志代表不超过10%，学生代表不超过6%；妇女代表不低于20%。
为保证党代会顺利召开，学校成立了党代会筹备工作领导小组，校党委书记朱拓任组长，校长王乘、校党委副书记郑大俊任副组长；领导小组下设办公室，负责大会的组织、代表选举、文件起草、会务准备和宣传工作，校党委副书记郑大俊任主任，校党委副书记陈德奎、王济干任副主任。
3月15日，校党委召开了二级单位党委书记会、管理干部代表座谈会和教师代表座谈会，部署筹备工作，听取对大会的筹备和“两委”工作报告起草工作的意见与建议，朱拓书记、王乘校长和其他校领导分别出席了会议。近期还将召开民主党派负责人、学生党员代表和常州校区干部教师代表座谈会。“两委”工作报告初稿产生后，将以各种形式在更大的范围内广泛征求意见。筹备工作将于5月底结束。
校党委要求各级党组织以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，精心组织，周密安排，认真做好各项筹备工作，切实做到日常工作和党内活动两不误，以优异的成绩迎接第十二次党代会的召开。
